Referent/in (m/w/d)

in Vollzeit befristet als Elternzeitvertretung zu besetzen.

Eine Beschäftigung in Teilzeit im Rahmen des Jobsharings auf einem Arbeitsplatz ist möglich. Bitte teilen Sie hierzu Ihren Teilzeitwunsch in Ihrem Bewerbungsschreiben mit.

Die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, die sich an den Terminen des Technischen Beigeordneten orientieren (ggf. auch in den Abendstunden und an Wochenendtagen), wird erwartet.

Die Stelle ist im Stellenplan nach Entgeltgruppe 11 TVöD ausgewiesen. Eine Beschäftigung ist nur im tariflichen Bereich möglich.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Verantwortliche Unterstützung des Technischen Beigeordneten u.a.
  • Bearbeitung komplexer Sachzusammenhänge inkl. Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Gesprächen und Sitzungen
  • Organisation, Koordination und Steuerung von Arbeits- und Kommunikationsabläufen
  • Koordinierung dezernatsübergreifender Aufgaben
  • Beratung in grundsätzlichen Organisations- und Finanzwirtschaftsangelegenheiten
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Politik, Institutionen, Vereinen, Verbänden, innerhalb der Verwaltung etc
• Teilnahme an Sitzungen (z.B. Verwaltungsvorstand, Fachausschüsse, Rat)
• Projektleitung/-mitarbeit
• Mitwirkung bei Haushaltsplanung und Controlling der zugehörigen Fachbereiche
• Begleitung von Fördermaßnahmen

Das bringen Sie mit:

• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (ehemals Angestelltenlehrgangs II) oder
• Laufbahnbefähigung für die Ämter des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) oder
• abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsingenieur mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung
• Interesse, den digitalen Fortschritt in der Verwaltung aktiv mitzugestalten
• Engagement, die klimabewusste Haltung der Stadt Kleve engagiert mit zu fördern

Es handelt sich um ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit hohen Anforderungen an die Persönlichkeit und großer Verantwortung, Termingebundenheit sowie erhöhter Initiative und Kreativität.

Insbesondere wird die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, die sich an den Terminen des Technischen Beigeordneten orientieren, erwartet.

Der Arbeitsplatz erfordert eine hohe Sensibilität, Loyalität, Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit. Kenntnisse und Interesse an den politischen Gegebenheiten der Stadt Kleve sowie an den aktuellen kommunalen und regionalen Themen werden vorausgesetzt.

Es muss ein besonderes Verständnis für fachliche Zusammenhänge und die damit verbundenen Belange und Erfordernisse der Stadt Kleve hergestellt werden.

Weiter werden überdurchschnittliches Engagement, Verlässlichkeit, hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Kommunikations- und starke Organisationsfähigkeit sowie sorgfältige, eigenverantwortliche und selbstständige Handlungs- und Entscheidungsfähigkeit erwartet. Das Lösen von Konflikten insbesondere bei Beschwerden von Dritten wird vorausgesetzt.

Voraussetzungen sind zudem gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, an Schulungsterminen teilzunehmen.

Voraussetzung ist zudem die Identifikation mit der Wertekultur der Stadt Kleve. Die Wertekultur können Sie unter folgendem Link einsehen: www.kleve.de/wertekultur

Was wir bieten:

• pünktliche und tarifgerechte Vergütung
• Gewährung einer Jahressonderzahlung für tariflich Beschäftigte
• Zahlung eines zusätzlichen jährlichen Leistungsentgelts (LOB)
• Jahresurlaub von 30 Tagen zuzüglich Brauchtumstage
• Aufbau einer zusätzlichen Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
• Gewährung von Vermögenswirksamen Leistungen

Welche Vorzüge bieten wir als attraktive Arbeitgeberin noch:

• sinnvolle und serviceorientierte Tätigkeit zum Wohle der Allgemeinheit
• sicherer, familienfreundlicher und krisenfester Arbeitsplatz am Standort Kleve
• flexible Arbeitszeiten
• Perspektive für Ihre persönliche Weiterentwicklung durch faire und transparente Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vorteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Gesundheitskurse)
• Gewährung eines zinsfreien Arbeitgeberdarlehens zur Anschaffung eines Fahrrades oder E-Bikes

Die Stadt Kleve verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht, ebenso Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter.