Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Anmeldebüro der Volkshochschule Kleve

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle ist im Stellenplan nach Entgeltgruppe 7 TVöD ausgewiesen.

An Teilzeittätigkeit im Jobsharing auf einem Arbeitsplatz interessierte Bewerber*innen bitte ich um Angabe des Teilzeitwunsches.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Programmhefterstellung
• Anmeldungen alle Kurse (inkl. Deutsch und neu: Anm. für G.A.S.T.-Prüfungen nach den umfangreichen Richtlinien des BAMF; inkl. Web-Anm.) und Abmeldungen Deutschkurse inkl. Führen der Warteliste
• Beschaffungswesen und Materialverwaltung bis 5.000 €
• Allgemeine Information und Beratung- Innere Organisation und Vordruckwesen
• Abrechnung Deutschkurse (Vereinnahmung BAMF-Einn. und Auszahlung Fahrtkosten TN)
• Abrechnung BAMF-und DeuFöV-Kurse, Anwesenheitskontrolle DeuFöV-Kurse und Meldung an Jobcenter, Datenabgleich mit IngeOnline nach Richtlinien BAMF
• Zertifikats- und Prüfungswesen, Einbürgerungstests
• Erstellung von Werbematerial
• Weiterbildung auf Bestellung
• Veranstaltungsbetreuung
• Werbung und Öffentlichkeitsarbeit (Unterstützung Versand)

Das bringen Sie mit:

• der erfolgreiche oder zeitnahe Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• der erfolgreiche oder zeitnahe Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (ehemals Angestelltenlehrgangs I) oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit überwiegend verwaltenden Tätigkeiten
• freundliche, kompetente und hilfsbereite Art zur positiven Außendarstellung der Verwaltung
• besonderes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
• Sichere EDV- Kenntnisse in den Office-Programmen Word und Excel
• Interesse, den digitalen Fortschritt in der Verwaltung aktiv mitzugestalten
• Engagement, die klimabewusste Haltung der Stadt Kleve engagiert mit zu fördern

Was wir bieten:

• Pünktliche und tarifgerechte Vergütung
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD
• Gewährung einer Jahressonderzahlung für tariflich Beschäftigte
• Zahlung eines zusätzlichen jährlichen Leistungsentgelts (LOB)
• Jahresurlaub von 30 Tagen sowie Brauchtumstage
• Aufbau einer zusätzlichen Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
• Gewährung von Vermögenswirksamen Leistungen
• verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• unterstützende Arbeitsumgebung, die Wert auf kollegiale Zusammenarbeit und Weiterentwicklung legt

Welche Vorzüge bieten wir als attraktive Arbeitgeberin noch:

• Sinnvolle und serviceorientierte Tätigkeit zum Wohle der Allgemeinheit
• Sicherer, standortgebundener und krisenfester Arbeitsplatz
• Perspektive für Ihre persönliche Weiterentwicklung durch faire und transparente Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vorteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Gesundheitskurse)
• Gewährung eines zinsfreien Arbeitgeberdarlehens zur Anschaffung eines Fahrrades oder E-Bikes

Die Stadt Kleve verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht, ebenso Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter.