Die Kreisstadt Kleve ist eine charmante Stadt im Herzen des Niederrheins, die durch ihre hohe Lebensqualität besticht. Hier profitieren Sie von einer ausgezeichneten Infrastruktur, die das tägliche Leben erleichtert – von gut ausgebauten Verkehrswegen bis hin zu vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten. Die Stadt bietet zudem eine erstklassige Bildungslandschaft mit zahlreichen Schulen aller Schulformen und Weiterbildungsmöglichkeiten, ideal für Familien und Berufstätige.
Freizeit und Sport kommen in Kleve ebenfalls nicht zu kurz: Ob Wandern, Radfahren, Schwimmen oder kulturelle Veranstaltungen – hier finden Sie zahlreiche Angebote, um Ihren Alltag aktiv und abwechslungsreich zu gestalten. Besonders hervorzuheben ist, dass es keine Wartelisten bei den Kindergärten gibt, was Familien eine unkomplizierte und schnelle Betreuung ihrer Kinder ermöglicht.
Kleve überzeugt durch seine freundliche Atmosphäre, die historische Kernstadt und die Nähe zur Natur und den Niederlanden. Hier können Sie Arbeit und Leben perfekt verbinden – wir freuen uns darauf, Sie bei uns willkommen zu heißen!
Im Fachbereich Jugend und Familie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Assistenzdienst
unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) zu besetzen.
Die Stelle ist im Stellenplan nach Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Steuerung des Kundenverkehrs
- Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Vorbereitung von Gesprächsterminen inklusive Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Telefondienst
- Öffentlichkeitsarbeit (einschließlich Intranet- / Internetbetreuung)
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
- Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Fallbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Fertigung standardisierter Schreiben oder Zahlungsanordnungen
- Anmeldung der Mitarbeitenden zu Fortbildungsveranstaltungen, einschließlich Fortbildungs-Controlling
- Organisation von Dienstreisen
- Terminkoordinierung und -steuerung
- Büromaterialbestellung / -verwaltung
Die Dienstzeiten richten sich nach den Öffnungszeiten und sind insbesondere am Nachmittag zu erbringen.
Das bringen Sie mit:
- der erfolgreiche oder zeitnahe Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- der erfolgreiche oder zeitnahe Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit überwiegend verwaltenden Tätigkeiten
- sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket, gerne auch Lotus Notes, sowie Interesse an der Arbeit mit neuen digitalen Systemen
- hohe Service- und Leistungsorientierung in persönlicher Präsenz
- Interesse, den digitalen Fortschritt in der Verwaltung aktiv mitzugestalten
- Engagement, die klimabewusste Haltung der Stadt Kleve mitzufördern
Sie überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten und arbeiten gerne in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
Voraussetzung ist zudem die Identifikation mit der Wertekultur der Stadt Kleve. Die Wertekultur können Sie unter folgendem Link einsehen: www.kleve.de/wertekultur
Was wir bieten:
- pünktliche und tarifgerechte Vergütung
- Gewährung einer Jahressonderzahlung für tariflich Beschäftigte
- Zahlung eines zusätzlichen jährlichen Leistungsentgelts (LOB)
- Jahresurlaub von 30 Tagen sowie Brauchtumstage
- Aufbau einer zusätzlichen Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
- Gewährung von Vermögenswirksamen Leistungen
Welche Vorzüge bieten wir als attraktive Arbeitgeberin noch:
- sinnvolle und serviceorientierte Tätigkeit zum Wohle der Allgemeinheit
- sicherer, familienfreundlicher und krisenfester Arbeitsplatz am Standort Kleve
- flexible Arbeitszeiten
- Perspektive für Ihre persönliche Weiterentwicklung durch faire und transparente Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vorteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Gesundheitskurse)
- Gewährung eines zinsfreien Arbeitgeberdarlehens zur Anschaffung eines Fahrrades oder E-Bikes
Die Stadt Kleve verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht, ebenso Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil des Teams der Stadt Kleve!
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 15.03.2026.
Klicken Sie hierzu auf den Button "Online-Bewerbung" und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis, ggf. Arbeitszeugnisse und weitere Qualifikationsnachweise, etc.) im Bewerbungsportal hoch.
Bewerbungs-/Vorstellungskosten werden von der Stadt Kleve nicht erstattet.
Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle personalrechtlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Gendritzki (02821/84-224). Für Rückfragen in fachlicher Hinsicht steht Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Koch (02821/84-642) zur Verfügung.